Pemerintah Federal pada hari Selasa di Abuja meluncurkan Sistem Manajemen Konten Perusahaan Dewan Pengirim Barang Nigeria, menandai lompatan signifikan dalam upayanya menuju tata kelola digital dan efisiensi yang lebih besar di sektor maritim dan ekonomi biru.
Ini disampaikan dalam pernyataan oleh Penasihat Khusus Menteri Kementerian Kelautan dan Perikanan, Dr. Bolaji Akinola.
Peluncuran ECM juga memperkuat posisi maritim global Nigeria, menggarisbawahi tekad pemerintah untuk memodernisasi operasi pelayanan publik dan meningkatkan daya saing negara dalam perdagangan global.
Dalam sambutannya, Sekretaris Pemerintah Federasi, Senator George Akume, mengucapkan selamat kepada Menteri Kelautan dan Ekonomi Biru, Adegboyega Oyetola, atas kepemimpinannya, yang membantu mengamankan terpilihnya Nigeria baru-baru ini ke dalam Kategori C Dewan Organisasi Maritim Internasional, menggambarkan pencapaian tersebut sebagai penegasan atas meningkatnya kedudukan maritim global negara tersebut.
Dia juga memuji Oyetola karena telah memberikan kepemimpinan strategis di sektor ekonomi kelautan dan biru, menekankan bahwa bimbingan tersebut sangat penting dalam keberhasilan peluncuran ECMS oleh regulator ekonomi pelabuhan negara.
Akume mencatat bahwa sistem tersebut akan meningkatkan “efisiensi proses pemerintahan, mengurangi penundaan birokrasi, dan mendukung tujuan yang lebih luas dari transparansi, akuntabilitas, dan transformasi digital di seluruh pelayanan publik.”
Dalam pidatonya, Oyetola menggambarkan acara tersebut sebagai tonggak penting dalam perjalanan Nigeria menuju administrasi maritim modern dan berbasis teknologi.
Dia mencatat bahwa transformasi digital adalah inti dari “strategi Kementerian untuk memposisikan ulang Nigeria sebagai negara maritim yang kompetitif dan efisien, sepenuhnya selaras dengan tuntutan lingkungan perdagangan global yang berkembang pesat.”
Menurutnya, tema, “Mendorong Sektor Maritim dan Ekonomi Biru melalui Inovasi Digital,” mencerminkan kebutuhan untuk “merangkul teknologi baru yang meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kinerja kelembagaan.”
Oyetola menjelaskan bahwa meskipun ECMS adalah alur kerja internal dan alat manajemen catatan, “dampaknya akan meluas jauh melampaui rutinitas administratif dengan meningkatkan penyampaian layanan, mengurangi penundaan, dan meningkatkan kapasitas Dewan untuk memberikan intervensi regulasi yang dapat diprediksi dan transparan.”
Dia menekankan bahwa alur kerja otomatis, persetujuan yang aman, pelacakan tugas secara real-time, dan manajemen informasi terpusat akan secara drastis mengurangi waktu penyelesaian, meningkatkan kinerja pelabuhan, “dan memperkuat daya saing Nigeria di pasar regional dan global.”
Dia juga menunjuk pada reformasi yang lebih luas yang telah diimplementasikan di seluruh sektor maritim, termasuk pembersihan kemacetan Apapa yang sudah berlangsung lama, persetujuan Pemerintah Federal terhadap program modernisasi pelabuhan yang komprehensif, dan pembentukan Pelabuhan Kering Pedalaman di seluruh zona geopolitik untuk merangsang perdagangan dan memperdalam inklusi ekonomi nasional.
Dalam menyampaikan pidato utama, Kepala Kepegawaian Negara Federasi, Ibu Didi Walson-Jack, menegaskan kembali komitmen Pemerintah Federal untuk struktur administrasi yang sepenuhnya digital dan tanpa kertas pada akhir tahun 2025.
Dia memuji NSC karena menjadi salah satu lembaga yang memberikan contoh dan menyelaraskan diri dengan arahan presiden tentang pengelolaan arsip digital.
Dia menggambarkan ECMS sebagai demonstrasi yang kuat dari kesiapan institusional untuk masa depan tata kelola, di mana otomatisasi dan proses yang efisien menggantikan penanganan manual dan operasi berbasis kertas.
Menyambut para tamu sebelumnya, Sekretaris Eksekutif dan CEO Dewan Pengirim Barang Nigeria, Dr. Pius Akutah, menggambarkan ECMS sebagai alat transformatif dan pilar inti dari agenda digitalisasi Dewan.
Dia mencatat bahwa sistem tersebut dirancang untuk menghilangkan penundaan, pemindahan berkas manual, dan hambatan administratif yang telah menghambat lembaga-lembaga publik selama bertahun-tahun.
Akutah menambahkan bahwa dengan memperkuat akuntabilitas internal, kecepatan, dan keamanan informasi, ECMS pada akhirnya akan meningkatkan efektivitas regulasi Dewan dalam sektor maritim dan ekonomi biru.
Dia menekankan bahwa peluncuran ini adalah respons langsung terhadap mandat digital Pemerintah Federal, mengungkapkan kebanggaan bahwa Dewan termasuk di antara pengadopsi awal, menunjukkan bahwa transisi ke operasi digital penuh dapat dicapai dan penting.
Akutah menyampaikan apresiasi kepada Menteri, SGF, Kepala Kepegawaian Sipil, para pemangku kepentingan, dan tim internal Dewan atas dukungan dan kontribusi mereka terhadap keberhasilan peluncuran proyek tersebut.
Dia mendesak staf untuk sepenuhnya merangkul platform tersebut, menggambarkannya sebagai lingkungan operasional baru mereka dan instrumen vital untuk mempertahankan lembaga regulasi yang modern, tanpa kertas, dan efisien.
Peluncuran tersebut dihadiri oleh pejabat tinggi pemerintah, perwakilan sektor swasta terorganisir, dan pemangku kepentingan dari sektor maritim.
ECMS adalah platform terintegrasi yang digunakan oleh organisasi untuk membuat, mengelola, menyimpan, mengambil, mendistribusikan, dan mengarsipkan konten dan dokumen digital sepanjang siklus hidupnya. Platform ini dirancang untuk menggantikan proses manual berbasis kertas tradisional dengan alur kerja digital yang otomatis, aman, dan efisien, sehingga memungkinkan institusi untuk beroperasi dengan kecepatan, transparansi, dan akuntabilitas yang lebih tinggi. Tujuan utama dari ECMS adalah untuk memastikan bahwa informasi yang tepat tersedia bagi orang yang tepat pada waktu yang tepat. Sistem ini membantu organisasi mengelola volume besar dokumen, persetujuan, catatan, dan proses administratif dengan menghilangkan pergerakan file manual dan mengurangi hambatan dan penundaan, di antara hal lainnya.
Disediakan oleh SyndiGate Media Inc. (Syndigate.info).
